Udruga iseljenika, povratnika i useljenika posvećuje veliku važnost zaštiti osobnih podataka naših korisnika. Politika zaštite privatnosti uređuje način postupanja s informacijama koje Udruga iseljenika, povratnika i useljenika obrađuje odnosno prikuplja kad se posjeti naša internet stranica. Obrada osobnih podataka temelji se na jednoj od zakonitih osnova obrade.

Voditelj obrade: Udruga iseljenika, povratnika i useljenika, Ulica grada Chicaga 20, 10000 Zagreb,

Službenik za zaštitu podataka: iseljeniciipovratnici@gmail.com

Prikupljanje i obrada osobnih podataka

Osobnim podacima smatraju se oni podaci koji Vas identificiraju (poput imena, adrese, e-maila ili poštanske adrese i dr.). Udruga iseljenika, povratnika i useljenika ne prikuplja Vaše osobne podatke osim u slučaju kada ste nam ih Vi izričito učinili dostupnima (npr. prilikom registriranja na našu web stranicu i/ili slanja upita), čime pristajete odnosno dajete privolu na njihovo korištenje u niže navedene svrhe.

Prijava za članstvo

Ukoliko se registrirate na našu web stranicu u svrhu kako biste postali članom Udruge  morati ćete unijeti osobne podatke u online obrazac. Podaci koje unesete i podaci koji su rezultat obrade Vaše registracije (poput imena, OIB-a, datuma rođenja, adrese, grada, države i sl.) potrebni su za evidentiranje Vas kao člana udruge, a koje Udruga, prema  propisima za Udruge, mora prikupiti i evidentirati. Navedeni podatci će biti pohranjeni u našoj arhivi u elektorničkom obliku u tzv.”Popisu članova”.

Kada ste se registrirali na našu web stranicu u svrhu postajanja članom Udruge prihvaćate i mogućnost da se osim gore navedenih osobnih podataka koristi i vaša fotografija s nekog od skupova i/ili događanja Udruge. Privolu za korištenjem Vaše fotografije dajete prilikom registracije stavljanjem kvačice u za to predviđeno mjesto. Vaša će se fotografija eventualno koristiti samo u svrhu objave određenog događana na web stranici i u promtivne svrhe web stranice te na društvenim mrežama Udruge. Privolu za korištenje Vaše fotografije možete povući u bilo koje vrijeme pismenim putem na gore navedene adrese pošte i/ili e-mail.

Vaši će podaci biti objavljeni sljedećim kategorijama primatelja u navedenim slučajevima:

1. Kod same registracije Vaše osobne podatke vidi administrator web stranice sustava koji po ugovoru (kao naš partner) mora sa podacima postupati prema Pravilniku o zaštiti osobnih podataka.
2. Plaćanje članarine za članstvo u Udruzi ne vrši se putem web stranice već se uplatnica šalje ili mailom ili poštom (ovisno o tome koji podatak ste dali prilikom registracije). U tom slučaju Vaši osobni podaci (kao što su podaci o računu, ime, prezime i/ili tvrtka s koje se vrši uplata i sl.) biti će vidljivi i pohranjeni u računovodstvu koje s njima postupa prema Pravilniku o zaštiti osobnih podataka i u skladu sa Općom uredbom o zaštiti podataka kao i prema zakonskim odredbama čuvanja podataka vezano uz računovodstvene podatke.

Također napominjemo kako je obrada svih navedenih podataka potrebna  kako bismo Vas registrirali kao člana Udruge i upisali u “Popis članova” koji po zakonskom propisu Udruga mora imati. Stoga, ukoliko ne dostavite navedene podatke, nećemo biti u mogućnosti realizirati Vaše članstvo.

Sigurnost

Udruga iseljenika, povratnika i useljenika brine se kako bi se osigurala sigurnost Vaših osobnih podataka te usklađenost s važećim propisima o zaštiti podataka (poput Opće uredbe o zaštiti podataka, Zakona o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka i dr.). Napominjemo kako su Vaši podaci savjesno zaštićeni od gubitka, uništenja, manipulacije, neovlaštenoga pristupa i neovlaštenog izdavanja. Vašim podacima pristup imaju samo tajnik i predsjednik Udruge. Oni su obvezni poštivati povjerljivost Vaših podataka i pridržavati se općih akata Udruge. Također, Udruga koristi suvremene tehničke mjere kako bi osigurala sigurnost Vaših osobnih podataka.

Rok pohranjivanja

Pohranjujemo Vaše podatke do isteka roka od 3 godine računajući od isteka godine I dana na koju se ugovara članstvo ili nakon Vaše odjave, osim onih podataka za koje važeći propisi propisuju duži rok pohranjivanja (računovodstveni podaci).

Ukoliko je prisutna privola za obradu Vaših osobnih podataka u promidžbene svrhe, a koju dajete prilikom registracije (kao što je npr. slika na web-u) koja se proteže i na razdoblje koje slijedi nakon propisanog roka, Vaše podatke pohranjujemo sve do povlačenja privole.

Prava korisnika

Korisnik (Vi) odlučuje koje podatke o sebi čini dostupnim Udruzi iseljenika, povratnika i useljenika. U slučaju promjene bilo kojeg Vašeg osobnog podatka molimo Vas da o promjenama obavijestite na mail: iseljeniciipovratnici@gmail.com kako bismo ispravili ili ažurirali Vaše osobne podatke.

Ovim putem Vas obavještavamo kako imate pravo povući danu privolu u bilo kojem trenutku u cijelosti ili djelomično, na način da se obavijesti Udrugu u pisanom obliku na adresu; Ulica grada Chicaga 20, 10000 Zagreb, elektroničkom obliku na mail: iseljeniciipovratnici@gmail.com ili usmenim putem na telefon …………. Nadalje, da po primitku izjave o povlačenju privole, pisanim putem ćemo potvrditi primitak, a osobni podaci koji su obuhvaćeni izjavom o povlačenju se više neće obrađivati počevši od datuma povlačenja privole. Napominjemo kako sve obrade i/ili prijenosi učinjeni do datuma povlačenja privole i dalje će ostati pravno valjani.

Osim prava na povlačenje privole korisnici, u skladu s važećim propisima o zaštiti podataka, imaju pravo na pristup i potvrdu od Udruge u vezi s osobnim podacima, pravo na ispravak, pravo brisanja (“pravo na zaborav”), pravo na ograničenje obrade, pravo na prenosivost podataka te pravo na prigovor. Također, korisnici imaju pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka.

U slučaju da ste odlučili da ne želite dijeliti svoje podatke, molimo Vas uvažite kako onda, ovisno koje podatke ne želite otkriti i/ili dijeliti nećemo biti u mogućnosti realizirati Vaše članstvo u Udruzi.

Veze s drugim stranicama

Ova politika privatnosti odnosi se na početnu stranicu domaćina Udruga iseljenika, povratnika i useljenika. Preko naše stranice možete se povezati s drugim davateljima usluga te se na njih ne odnosi ova politika privatnosti. Prilikom napuštanja internet stranice Udruge, molimo Vas da se upoznate s politikom privatnosti na svakoj internet stranici koja prikuplja osobne podatke.

Obavijest o promjenama i kontakt

Svaka promjena naše politike privatnosti bit će objavljena na početnoj stranici.

Ako imate bilo kakvih pitanja vezanih uz izjavu o zaštiti privatnosti molimo Vas da nas kontaktirate na e-mail: iseljeniciipovratnici@gmail.com.